Um die Automatisierung von Arbeitsprozessen in AixBOMS zu nutzen, müssen Sie zunächst eine formale Prozessdefinition vornehmen. Dazu gibt es in AixBOMS den Workflow Designer, dessen grafische Benutzeroberfläche übersichtliche Templates mit geeigneten Vorbesetzungen und Auswahllisten für eine leichte und schnelle Bedienung bereit stellt. Sie können einen Workflow in Subprozesse zerlegen, ihm und seinen Subprozessen Aktivitäten zuordnen, Rollen für die Ausführung vergeben und Bedingungen für die Übergänge von einer Aktivität zur anderen vereinbaren. Diese Angaben basieren auf den üblichen Modellen für Aktivitäten, Rollen und Zustandsübergängen.